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腾讯智慧会议解决方案 让上万人的大会“云”掌控

时间:2019-06-20 00:45:11来源:腾讯新闻

原标题:腾讯智慧会议解决方案 让上万人的大会“云”掌控

据不完全统计,我国每年各大城市共计举办1000万场线下会议,各类展览4000场,而随着大型会展的红火举办,不但带来了巨大的成交额和经济收益,让中国积聚了世界目光,也让会展经济走热,并在激发消费潜力、建设强大国内市场等方面大显身手。与此同时,近年来全球会展业每年产生的直接经济效益超过3000亿美元,为世界经济带来的增长总额超过3万亿美元,

随着会展经济的高速增长,线上流量越来越贵,主办方如何帮助企业提高线下交易撮合能力?如何衡量会议效果?参与会展的企业应该如何优化各个环节,精准触达目标客户?这些都成为了亟待解决的难题。

5月21日开幕的2019腾讯全球数字生态大会给出了答案。此次大会是腾讯战略升级后打造的规格最高、规模最大的行业生态大会,参会人员上万人,从会前报名,会中签到、入场,会后离场,一个小程序就顺畅完成。这一切都得益于腾讯智慧会议解决方案。

通过小程序入口,此次大会将主峰会、分论坛、数字生态专题展会等模块直观呈现。此外,与会的所有人员都可以直接查阅交通信息、酒店信息、服务咨询、吃喝玩乐,满足吃住游购娱等多种需求。

“一部手机游现场”

可以说,本次腾讯全球数字生态大会即是腾讯智慧会议解决方案的实战演习,通过采用全流程系统智能管理,能够实时展现数字会场,做到参会人数据全程追踪,整合大会会展端到端数据与参会信息。而通过小程序二维码,用户就可以完成报名参会、大会亮点浏览、现场互动等体验,让参会变得有趣、高效便捷。

会前,用户可通过小程序即可完成报名、大会信息查询、预约和观看直播等会前准备工作,还可随时随地查询报名状态,以免出现漏报、错报等特殊情况,大幅缩减用户报名的时间,提升效率。同时,报名的数据也会实时汇总,让主办方第一时间根据实时动态,及时做出合理有效的活动管理决策。

会中,基于腾讯智慧会议的强大功能,现场用户能享受到多种签到体验,包括二维码签到,人脸识别签到,身份签到等,一方面减少了用户的排队等待时间,另一方面也为主办方省去了维持进场效率和秩序的烦恼。

特别值得一提的是,在大会的数字生态专题展会上,用户只需要通过小程序即可检索到高热度展区,并根据实时人流数据视图,错峰观展,从而避免了因拥堵而无法进场。现场大屏还能实时展示用户对“好玩”、“有趣”的展会的点赞支持,提高用户的参与度和互动欲望,企业也可据此作为后续营销决策的参照。

会展产业迎来“云”助手

在本次大型Demo现场,腾讯全球数字生态大会智慧会议可视化系统首次亮相,集中展示汇聚了腾讯云慧销、云开发、视频云、天御、Raydata等产品的多方位能力的智慧会议解决方案。 该系统是腾讯公司在云平台基础上,结合大数据服务,利用独有专利技术,应用云计算、LBS、智慧会议三大技术能力,全面整合大会会展端到端数据与参会信息,进行全流程系统智能管理,也是会展行业内首次创新探索应用。用户通过屏幕就可看到整体会议议程安排,现场签到和参会来源地,行业分布,以及展位好评度和热度等情况。

腾讯云相关负责人表示,腾讯云将把这一智慧会议解决方案开放给合作伙伴,利用腾讯服务C端用户的经验,以独特的C2B方式,通过大数据、云计算、AI等前沿技术能力,以小程序为载体,帮助会展运营方更好地连接用户和服务客户,进而提升参会企业的营销获客能力与运营能力。

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